記錄深圳標志設計公司開始和停止活動的時間,以了解您將時間花在哪里。將您的時間委派給增值活動的最佳方法之一是確定優(yōu)先級。這不是一個新概念;然而,確定哪些應該引起您的立即關注,哪些可以等待是一項難以掌握的技能。那么,當您的清單上的所有內容似乎都要求站在最高位置時,深圳標志設計公司如何確定什么才是真正重要的?第一步是把它全部寫下來。從那里,您可以確定什么對您的業(yè)務和目標影響最大。影響最大的項目應該在頂部。優(yōu)先級的一個考慮點是如何與其他相關方對任務進行排序。雖然一項活動可能不會對您的目標產生很大影響,但它可能是另一個人(例如業(yè)務合作伙伴或客戶)的高優(yōu)先級。
創(chuàng)建時間表
既然您可以看到時間的流向并掌握了如何確定任務的優(yōu)先級,下一步就是制定時間表。這是獲取從第一步開始記錄活動的時間管理日志的絕佳機會。使用它來查看您一天中工作效率最高的時間,安排在這些高效窗口內最有價值的任務,并根據(jù)優(yōu)先級填寫剩余的位置。每天開始之前,創(chuàng)建此時間表以查看您的時間需要花在何處。事實上,深圳標志設計公司甚至可以在前一天晚上這樣做,這樣你就可以在第二天跳起來。通過每天執(zhí)行此操作,您可以直觀地了解時間安排在哪里,并且它將幫助您更加了解如何使用寶貴的資源。
保持靈活性
無論深圳標志設計公司如何管理和組織你的時間,這就是生活,俗話說,“生活就是這樣”。將會出現(xiàn)需要您立即響應的事件和問題。無論是對記者的最后一分鐘采訪,還是需要立即解決的 Facebook 頁面上的負面評論,再多的計劃也無法阻止這種情況的發(fā)生。所以,你可以做什么?調整您的優(yōu)先級和時間表以反映新請求。在時間管理方面保持靈活性將有助于在出現(xiàn)導致您重新工作的情況時減輕壓力。
時間管理工具
從電子到老式的紙筆,有許多工具可以幫助您有效地管理時間;每個人對深圳標志設計公司使用的東西都有自己的偏好,所以你需要找出最適合你的方法。
您會發(fā)現(xiàn)最常見的時間管理工具是日歷。紙質日歷和手動輸入深圳標志設計公司的日常任務并沒有錯;對于許多人來說,寫作的物理聯(lián)系有助于他們保持正軌。如果您對電子日歷系統(tǒng)持開放態(tài)度,Google 日歷是一個不錯的選擇。從能夠查看多個日歷和輕松邀請其他人參加會議,到顏色編碼事件和設置提醒,您可以使用此選項做很多事情。更棒的是,它們可以在您的智能手機和其他移動設備上訪問,方便旅行而不會增加額外的重量。
其他時間管理資源對忙碌的企業(yè)家管理公司的社交媒體營銷特別有用,包括Hootsuite和Sprout Social等日程安排工具。這兩個應用程序都允許您一次訪問多個社交媒體帳戶,無需登錄和退出即可查看屏幕上的所有內容,從而節(jié)省您的時間和精力。這些時間管理工具的一個更有價值的用途是它們的發(fā)布能力。有多種選項可以滿足您公司的需求,從設置分發(fā)時間表到提前創(chuàng)建帖子以在特定日期和時間發(fā)布。如果深圳標志設計公司必須確保每天的發(fā)布時間一致,那么提前安排發(fā)布時間就可以減輕確保您可以上網并在線的麻煩,并減輕日常工作量。