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注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
你計(jì)劃了好幾個(gè)月來確保一切順利進(jìn)行
您的活動。你經(jīng)常與你的演講者聯(lián)系，你與宴會承辦商合作多年，知道他們是可靠的，你的客人名單遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了你的預(yù)期。那么什么會出錯(cuò)呢？即使是最有經(jīng)驗(yàn)的活動策劃人也不得不處理活動中出現(xiàn)的問題。但是有辦法提前計(jì)劃問題。
1.和不相關(guān)的人一起回顧你的活動
與完全遠(yuǎn)離你的活動的人一起回顧你的活動的計(jì)劃和日程總是一個(gè)好主意。一雙新鮮的眼睛能帶來很多好處，因?yàn)槟莻€(gè)人可能會注意到一些你沒有注意到的東西。作為一名活動協(xié)調(diào)人，你試圖在活動的各個(gè)環(huán)節(jié)之間周旋，所以一些對此一無所知的人可能會提出一個(gè)你從未想到過的新想法，這甚至可能會改善你的活動。
2.在活動前幾周安排一次演練
與所有人坐下來談。)誰和你一起策劃活動，貫穿一天的活動。在回顧當(dāng)天的日程安排時(shí)，頭腦風(fēng)暴列出所有可能出錯(cuò)的事情。設(shè)想可能出現(xiàn)的問題，并提前解決它們。如果這些問題中的任何一個(gè)有了結(jié)果，你會很高興你已經(jīng)制定了解決它們的計(jì)劃。
3.慷慨一點(diǎn)，多思考，而不是少思考
總會有人不去參加你的活動，即使他們說過會去。但是對于每一個(gè)沒有出現(xiàn)的人來說，可能會有另外兩個(gè)人出現(xiàn)
做
出現(xiàn).做好相應(yīng)的計(jì)劃，記住很多人在最后一刻決定參加一個(gè)他們可能已經(jīng)聽了幾個(gè)月的活動。當(dāng)訂購食物、贈品、椅子和其他物品時(shí)，訂購的數(shù)量要多于你認(rèn)為必要的數(shù)量。你可能會多花幾美元，但你希望有足夠的錢來確保所有的與會者都開心，活動順利進(jìn)行。
4.監(jiān)控推特上的任何問題或投訴
在會議期間，人們喜歡在推特上談?wù)撗菔竞蛢?nèi)容。不幸的是，他們也喜歡在推特上抱怨活動的地點(diǎn)、食物，甚
注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
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